📄 Dokumente analysieren
PDFs, Bilder, Scans, TXT-Dateien und weitere Dokumente werden automatisch analysiert. Dabei erkennt DigitalAkten Dokumenttypen, wichtige Inhalte und passende Kategorien.
📂 DigitalAkten • RegioDeals 24/7
Dein digitaler Aktenschrank mit KI, Struktur und Überblick
DigitalAkten hilft dir, Dokumente nicht nur irgendwo zu speichern, sondern sie automatisch zu verstehen: Datum erkennen, Absender erfassen, Fristen markieren, sinnvolle Dateinamen vergeben und alles sauber archivieren – zum Beispiel für Lohnabrechnungen, Arbeitsrapporte, Verträge, Arztberichte, Rechnungen, Gerichtsschreiben, IV-Unterlagen oder Behördendokumente.
📄 PDF, JPG, PNG, TXT, E-Mail
💼 Arbeit, Lohn & Rapporte
📑 Verträge & Vereinbarungen
⏰ Fristen & Hinweise
🏷️ Automatische Dateinamen
🔐 Lokal, Cloud oder Server
🧾 Haushaltsbuch als Zusatzoption
🤖 Beleg- & Kassenzettel-KI
Was DigitalAkten heute bereits kann
DigitalAkten ist mehr als ein gewöhnlicher Dateiordner. Das System analysiert Dokumente, erkennt Inhalte, erstellt automatisch sinnvolle Dateinamen, hilft bei Fristen und kann inzwischen sogar E-Mails automatisch verarbeiten und archivieren.
🏷️ Automatische Dateinamen
Statt kryptischer Dateinamen erstellt DigitalAkten strukturierte und verständliche Dateinamen mit Datum, Dokumenttyp, Organisation und Thema.
⏰ Fristen & Aufgaben erkennen
Wichtige Fristen, Termine und offene Aufgaben werden automatisch erkannt und hervorgehoben.
📧 E-Mail Import
E-Mails können direkt an eine persönliche DigitalAkten-Adresse weitergeleitet werden. Das System erkennt automatisch Absender, Organisation, Thema und nächste Schritte.
🏢 Behörden & Institutionen
Schreiben von Wohnhilfe, Sozialamt, IV, Krankenkassen, Gerichten, Gemeinden und weiteren Institutionen können automatisch erkannt und kategorisiert werden.
🔍 Schnelles Wiederfinden
Dokumente lassen sich später über Titel, Personen, Organisationen, Tags, Kategorien oder Inhalte wiederfinden.
👥 Beteiligte erkennen
Personen, Behörden, Firmen und andere Beteiligte werden automatisch erkannt und dem Dokument zugeordnet.
📂 Strukturiertes Archiv
Alle Dokumente werden übersichtlich in einem durchsuchbaren Archiv abgelegt, statt in unübersichtlichen Ordnern zu verschwinden.
🔐 Archiv-Schutz
Das gesamte Archiv kann zusätzlich mit einem Sicherheits-Passwort geschützt werden. Dokumente bleiben dadurch noch besser abgesichert.
🧾 Belege & Kassenzettel
Kassenbons, Quittungen und Rechnungen können zusätzlich für das Haushaltsbuch ausgewertet werden. Händler, Datum, Betrag und Kategorie werden aus der Analyse übernommen.
💰 Einnahmen aus Kontoauszügen
Kontoauszüge können für echte Einnahmen ausgewertet werden, etwa Lohn, Sozialhilfe oder IV-/Rentenzahlungen. Bareinzahlungen und reine Eigenverschiebungen zählen nicht als Einkommen.
📚 Stapelanalyse
In berechtigten Versionen lassen sich mehrere Dokumente auswählen. Sie werden sicher nacheinander mit demselben vollständigen Analyse- und Speichervorgang verarbeitet.
Neu in Entwicklung: Haushaltsbuch als Zusatzoption
DigitalAkten bleibt dein digitaler Aktenschrank. Das Haushaltsbuch ist ein zusätzliches Modul: Geeignete Belege können auf Wunsch aus dem verschlüsselten Archiv gelesen und als Ausgaben ausgewertet werden. Kontoauszüge ergänzen zunächst nur echte Einnahmen.
🧾 Ausgaben aus Belegen
Kassenbons, Quittungen und Rechnungen liefern Betrag, Händler, Datum und Kategorie. Normale Akten und Behördenschreiben werden nicht als Haushaltsbuch-Ausgabe behandelt.
🏦 Einnahmen aus Kontoauszügen
Übernommen werden echte Gutschriften wie Lohn, Sozialhilfe und IV-/Rentenzahlungen. Noten-, Münz- und andere Bareinzahlungen sind kein Einkommen.
Neu: sichere Dokumentenablage mit Verschlüsselung
DigitalAkten speichert Dokumente jetzt verschlüsselt. Die Datei wird bereits im Browser mit deinem Sicherheits-Passwort verschlüsselt, bevor sie in Firebase gespeichert wird. Dauerhafte Download-Links werden nicht mehr gespeichert.
🔐 Datei wird vor dem Upload lokal im Browser verschlüsselt.
🔑 Öffnen und Download funktionieren nur mit deinem Sicherheits-Passwort.
🚫 Keine dauerhafte Download-URL mehr in der Datenbank.
🛡️ Alte Dokumente können nachträglich verschlüsselt werden.
Gratis nutzen oder ohne Werbung arbeiten
Wer die Analyse gratis nutzen will, schaut vor der Analyse eine kurze Werbung. Wer ohne Werbung arbeiten möchte, kann später Premium nutzen.
📺 Gratis-Analyse = kurze Werbung vor dem Start.
📂 Reine lokale Speicherung kann gratis bleiben.
💎 Premium = ohne Werbung und mit zusätzlichen KI-Funktionen.
So funktioniert DigitalAkten in der Praxis
Statt Platzhalter siehst du hier echte Ansichten aus dem System: Upload, Analyse und Detailansicht eines Dokuments – zum Beispiel für Arbeit, Verträge, Behörden, Medizin oder andere wichtige Unterlagen.
1. Upload & Erfassung
Echte Ansicht
2. Analyse
Echte Ansicht
3. Detailansicht
Echte Ansicht
Gratis oder Premium
Die Gratisversion bleibt einfach und direkt. Premium schaltet zusätzlichen Komfort frei.
🆓 Gratis
Einfach starten
0 CHF
- Datei hochladen
- Im Archiv speichern
- Lokale Nutzung möglich
- Analyse mit kurzer Werbung
- Einzeldatei-Analyse
💎 Premium
Mehr Komfort
Später flexibel
- Ohne Werbung
- Mehr KI-Funktionen
- Bessere Struktur und Komfort
- Ausbau für Power-User
- Mehrfach-/Stapelanalyse
- Haushaltsbuch-Zusatzfunktionen
Bereit, Ordnung aus Dokumentenchaos zu machen?
Öffne jetzt den Aktenschrank direkt im Browser und teste DigitalAkten selbst.